En el caso que la persona no pueda participar en la fecha inscrita, se reembolsará el 100% del pago, siempre y cuando el aviso sea vía mail a hernandez.aichele@gmail.com hasta el 31 de mayo de 2026, 23:59 horas. Posterior a esta fecha no habrá devolución bajo ninguna condición. NO habrá devolución en el caso que la persona decida retirarse el día de la actividad o durante la actividad. Como también NO habrá devolución en el caso que el competidor (a) se vea impedido de participar por situaciones de terceras personas y o casos fortuitos de fuerza mayor. En forma excepcional la inscripción puede ser transferible a otro competidor siempre y cuando sea con aviso antes del 31 de mayo 2026. De lo contrario, el o la participante acepta la condición que no es transferible. Toda solicitud de cambio de competidor(a) debe ser solicitada al: +569 94770852 Omar Hernández Aichele, director del evento. 
No habrá devolución de inscripción en casos fortuitos en donde la responsabilidad sea de terceras personas o terceras instituciones. Por ejemplo: corte de caminos, accidentes de tránsito vehicular, manifestaciones, erupción volcánica, caída de árboles o condiciones climáticas adversas entre otras. Se incluye decisiones que tome la autoridad o Carabineros de Chile y que no dependan de la organización del evento deportivo.

El evento será de autosuficiencia y de alta exigencia física, es decir, el participante se preocupará de llevar su implementación necesaria para cumplir la prueba, lentes de agua, protector oídos, dos gorros o gorro de neopreno, media neopreno y se sugiere el uso de boya o torpedo. Ropa de abrigo para cubrirse inmediatamente una vez que salga del agua. Como también su alimento y refrigerios calientes, serán responsabilidad de cada persona. En el caso que el participante demuestre carencia de condiciones físicas para cumplir la prueba, será retirado del agua. Previa participación será obligatorio llevar impreso el Formulario de Deslinde de Responsabilidad, con datos completos y firma del competidor (Ver al final de las Bases de Participación). El participante deberá indicar si está en algún tratamiento médico y/o alergias que pudiera incidir en la participación del evento. Si bien la actividad potenciará la actividad sin traje de neopreno, se deja abierta la participación para aquellos con traje de neopreno.
• Con traje de neopreno de natación (Permitido el uso de gorro de neopreno y medias ídem).
• Sin traje, solo malla de natación que no sea de neopreno o caucho. (Permitido el uso medias y gorro de neopreno, lycras con manga larga o mallas de natación hasta mitad de muslo). Nota: En la modalidad SIN TRAJE, cualquier tipo de malla deberá ser de fibras tejidas. Mallas de neopreno, caucho, siliconas o materiales similares no están permitidos y son motivo de descalificación.

La organización, se reserva el derecho de suspender o aplazar la competencia para una fecha posterior siempre y cuando las condiciones climáticas o fenómenos naturales sean totalmente adversos y pongan en riesgo la integridad física de los competidores.

La organización dispondrá de un equipo de paramédicos y ambulancias para asistir en forma extra hospitalaria a quienes lo necesiten. Cada competidor está en conocimiento de las posibles consecuencias de la práctica de una actividad de este tipo. Por lo tanto, será responsable de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas, salvo aquellos cubiertos por la atención de emergencia en terreno. En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios, serán trasladados al hospital más cercano.

La Charla Técnica, incluye todos los puntos de este Reglamento, más antecedentes que se entregarán durante la Acreditación de Participantes.

Queda estrictamente prohibido botar basura antes, durante y después de la actividad.  Aquel competidor que sea sorprendido en esta actitud, será automáticamente descalificado.

La Organización, considera que la promoción de la ética deportiva es de alta prioridad, por lo tanto, los competidores deberán considerar los siguientes puntos:
• Se sancionará todo acto antideportivo en general. • Queda prohibido usar lenguaje abusivo u ofensivo antes, durante y después de la competencia.
• El o la competidor(a) no podrá faltar el respeto a los organizadores, a otros deportistas o ignorar las reglas de la competencia.
• Deberá competir de manera respetuosa a toda hora y permitir que otro corredor más rápido lo sobrepase.
• No se permitirá a los o las competidores(as) que recurren al dopaje. Por lo tanto, se designa a Omar Hernández Aichele, (+569 94770852) como director del evento, el que atenderá reclamos o denuncias que serán revisadas en el mismo momento antes de la premiación para entregar respuesta inmediata a los asistentes.

La empresa productora de este evento deportivo es Conquista Chile – Experiencias Deportivas®, representada por Omar Hernández Aichele,
+569 94770852. Autoregulada por su sistema Evento Deportivo Sostenible – EDS®.