En el caso que la persona no pueda participar en la fecha inscrita:

• Se reembolsará el 100% del pago en dinero, siempre y cuando el aviso sea vía WhatsApp +569 94770852 hasta el 31 julio 2024, 23:59horas.  
• Se abonará el 50% del pago en forma nominal para cualquier evento deportivo futuro que realicé Conquista Chile – Experiencias Deportivas®, siempre y cuando el aviso sea vía WhatsApp +569 94770852 hasta el 9 de agosto 2024, 23:59horas.

Posterior a esas fechas no habrá devolución bajo ninguna condición.  De la misma manera, NO habrá devolución en el caso que la persona decida retirarse el día de la actividad o durante la actividad.

• N0 habrá devolución en el caso que el corredor(a) no llegue a tiempo a la largada por la condición de acceso al centro de esquí que en esa fecha el camino podría estar con nieve.  Como también NO habrá devolución en el caso que el corredor(a) se vea impedido de llegar a la largada por situaciones de terceras personas que involucre la conducción de vehículos en caminos de montaña y que podrían tener nieve.  Caso más común quedar cruzado en el camino y eso podría impedir el normal tránsito de los vehículos.
• Del mismo modo NO habrá devolución en caso fortuito de caída de árboles en el camino y que podría impedir el normal tránsito de los vehículos.

El desafío será de autosuficiencia, de exigencia moderada y alta, es decir, el participante se preocupará de llevar su implementación necesaria para cumplir la distancia, buzo o pantalón corto, polera, zapatillas y o ropa deportiva.   Cómo también su alimentación e hidratación.  En el caso que el participante demuestre carencia de condiciones físicas para cumplir la prueba, deberá indicar al personal de la organización para recibir asistencia. 

Previa participación será obligatorio llevar impreso el Formulario de Declaración Jurada del Corredor(a), con datos completos y firma del competidor(a)  (Ver Anexo 1 al final de las Bases de Participación).  El participante deberá indicar si está en algún tratamiento médico y/o alergias que pudiera incidir en la participación del evento.

La organización del evento, se reserva el derecho de suspender o aplazar la competencia para otra fecha, siempre y cuando las condiciones climáticas sean totalmente adversas y pongan en riesgo la integridad física de los competidores y o la situación sanitaria del territorio no permita actividades.  La organización, no restituirá el dinero de la inscripción en caso de suspensión o aplazamiento de la competencia.

La organización de la actividad sólo permitirá la participación de aquellas personas inscritas. Esta labor será controlada por personal de la Organización.

La organización dispondrá de un equipo de paramédicos y ambulancia para asistir en forma extra hospitalaria a quienes lo necesiten.  En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios, serán trasladados al hospital más cercano.   Cada competidor está en conocimiento de las posibles consecuencias de la práctica de una actividad de este tipo.  Por lo tanto, será responsable de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas, salvo aquellos cubiertos por la atención de emergencia en terreno y por el seguro de vida y accidentes personales que entrega la organización.  

La organización, dispondrá de un Plan de Seguridad y Contingencia para responder ante situaciones excepcionales que afecten la seguridad principalmente de competidores y competidoras, que entre otras cosas incluye:

• Se dispondrá de  ambulancia 4×4 con auxiliar paramédico y conductor.
• Paramédicos de la Ruta Outdoor.  
• Personal de la organización, cuya función será de Banderilleros ubicados en cruces, senderos y caminos que involucre el circuito.  Utilizarán chalecos reflectantes, banderilleros y silbatos en cruces.
• Personal con función de rastrillos, encargados de cerrar el evento.

En caso que sea necesario el/la participante, deberá considerar repelente para mosquitos.  Como también será imprescindible contar con bloqueador solar.

Queda estrictamente prohibido botar basura antes, durante y después de la actividad.  Uno de los pilares fundamentales de la participación será la protección del medio ambiente. 

La organización de la actividad dispondrá de un Director de la Actividad, que será el encargado de velar por el correcto desempeño de la programación.  Cualquier situación reclamo debe ser manifestado presencialmente argumentando la situación que será analizada por el Director de la Actividad para emitir una respuesta.  Sin embargo, nuestra actividad busca la participación de buena fe, compañerismo y lealtad entre las personas que participarán en las distintas fechas.  Por seguridad, ningún participante podrá ser acompañado por automóviles, motos, bicicletas o cualquier otro tipo de vehículo.  Esto será fiscalizado por personal de la organización.

La empresa productora de este evento deportivo es Conquista Chile – Experiencias Deportivas®, representada por Omar Hernández Aichele,
+569 94770852. Autoregulada por su sistema Evento Deportivo Sostenible – EDS®.